KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusunun kimliği
ÇAĞ Hukuk ve Danışmanlık Ofisi, Av. Cafer Arda BALTA, Av. Gökhan KATIRCI ve Av. Mücahit Fatih KİRİŞ'in serbest avukatlık faaliyetlerini aynı büroda sürdürdüğü çalışma düzeninin adıdır. Büro, ayrı bir tüzel kişi veya Avukatlık Kanunu kapsamında kurulmuş bir avukatlık ortaklığı değildir. Her avukat, kendi mesleki faaliyetleri kapsamında veri sorumlusu sıfatını ayrıca değerlendirmekle yükümlüdür.
İnternet sitesi yönetimi ve ilk iletişimlerin koordinasyonundan sorumlu avukat: Av. Cafer Arda BALTA. Sitenin teknik idaresi ve internet sitesi aracılığıyla gelen ilk iletişimler kendisi tarafından yürütülmektedir. İnternet sitesiyle bağlantılı kişisel verilerin işlenmesinde amaçları ve vasıtaları belirlediği ölçüde veri sorumlusu sıfatı da kendisine aittir. Birden çok avukatın amaç ve vasıtaları birlikte belirlediği işleme faaliyetleri varsa bu durum ayrıca değerlendirilir.
Mesleki vekâlet ilişkileri ve dava dosyaları bakımından uygulanacak özel aydınlatma bilgileri, ilgili avukat tarafından ayrıca sunulabilir.
2. İşlenebilecek veri kategorileri ve amaçlar
- Teknik erişim verileri: Siteye erişim sırasında IP adresi, erişim zamanı, istenen sayfa, tarayıcı/cihaz ve ağ güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar barındırma ve güvenlik altyapısı tarafından işlenebilir. Amaç; internet sitesini sunmak, teknik sorunları gidermek ve kötüye kullanımı önlemektir.
- İletişim verileri: Kullanıcının kendi isteğiyle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kurması hâlinde ilettiği ad-soyad, iletişim bilgileri, mesaj içeriği ve ekleri, talebin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması amacıyla işlenebilir. İnternet sitesi üzerinden yönlendirilen ilk iletişimlerin koordinasyonu Av. Cafer Arda BALTA tarafından yürütülür. Talebin belirli bir avukata ait mesleki işle ilgili olması hâlinde, ilgili avukat tarafından ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir. İnternet sitesi üzerinde doğrudan veri toplayan bir iletişim formu bulunmamaktadır.
İnternet sitesinde kullanıcı hesabı açılması, çevrim içi başvuru formu doldurulması, reklam profili oluşturulması veya otomatik hukukî danışmanlık sunulması gibi işlevler mevcut değildir. Siteye hukuki dosya belgeleri veya özel nitelikli kişisel veriler yüklenmesini sağlayan bir alan bulunmamaktadır.
3. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Teknik erişim bilgileri internet bağlantısı kurulurken otomatik yollarla; iletişim verileri ise kullanıcının seçtiği iletişim kanalı üzerinden elde edilebilir. İnternet sitesinin işletilmesi ve güvenliği bakımından Kanun'un 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeme koşuluyla değerlendirilebilir. İletişim taleplerinin karşılanmasında somut işleme faaliyetine göre 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma), 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve 5/2-f hükümleri gündeme gelebilir. Kanuni saklama veya bildirim zorunluluğu doğarsa 5/2-ç hükmü ayrıca uygulanabilir.
Bu açıklamalar, her veri işleme faaliyeti için bütün hukuki sebeplerin aynı anda mevcut olduğu anlamına gelmez. Fiilî süreçlere göre hangi işleme sebebine dayanıldığı yayın öncesinde kesinleştirilmelidir. Açık rızaya dayanmayı gerektiren yeni bir özellik eklenmesi hâlinde bilgilendirme ile açık rıza işlemleri birbirinden ayrı yürütülür.
4. Verilerin aktarılması ve kullanılan hizmetler
Site, Cloudflare Pages altyapısı üzerinden barındırılmaktadır. İnternet sitesine yapılan teknik erişimler sırasında barındırma ve güvenlik sağlayıcısına teknik veriler aktarılabilir. Site, bazı yazı tiplerini Google Fonts üzerinden ve resmî kurum görsellerini üçüncü taraf sunuculardan çağırabilmektedir. Bu bağlantıların kurulması, ilgili hizmet sağlayıcıya ağ bağlantısı bilgilerinin iletilmesine neden olabilir.
Bir kullanıcı e-posta, telefon, WhatsApp veya Google Haritalar bağlantısını tercih ederse bağlantıya tıklayarak ilgili üçüncü taraf hizmetin ortamına geçer. İletişim sayfasında Google Haritalar kaynaklı gömülü harita bulunduğundan, bu sayfa açıldığında harita içeriğinin yüklenmesi sırasında Google sunucularına IP adresi, cihaz ve bağlantı bilgileri gibi teknik veriler iletilebilir. Yetkili kamu kurumlarına bilgi aktarımı ise ancak ilgili hukuki gerekliliklerin bulunması hâlinde gündeme gelir.
5. Saklama ve imha
Kişisel veriler, yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli süre boyunca ve varsa mevzuatın öngördüğü saklama sürelerine uygun biçimde tutulmalıdır. Site ziyaretleri ve iletişim kayıtlarına ilişkin fiilî saklama süreleri, kullanılan hizmetlerin ayarları ve ilgili avukatların iş süreçleri üzerinden yayın öncesinde belirlenecektir. Süresi dolan kayıtlar hakkında mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.
6. İlgili kişilerin hakları ve başvuru usulü
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişiler kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi ve yurt dışındaki aktarılan üçüncü kişileri bilme, koşulları varsa düzeltme veya silme/yok etme isteme ve Kanun'da tanımlanan diğer haklarını kullanabilir.
İnternet sitesi kapsamındaki kişisel veri başvuruları için yazılı başvuru ve koordinasyon adresi: Av. Cafer Arda BALTA, Kocatepe Mah. 560. Sok. No:2/1 Kocatepe Apt. B Blok D.6, 03200 Merkez / Afyonkarahisar. Başvuru, kişisel verilerin korunması mevzuatındaki usul ve esaslara uygun olarak yapılmalıdır. Başka bir avukatın mesleki faaliyetleri kapsamındaki kişisel veri işlemleri bakımından muhatap veri sorumlusu ilgili avukat olabilir. Veri sorumlusuna yapılan usulüne uygun başvurular kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. KVKK başvuru usulü hakkında resmî bilgi.